Polityka prywatności Statlike

---

W tym dokumencie wyjaśniam, jakie dane są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu Statlike, kontaktem, realizacją usług oraz wykorzystywaniem plików cookies i narzędzi analitycznych.

Data ostatniej aktualizacji: 27 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu https://statlike.eu/ jest:

Usługi IT Jakub Jarosz
ul. 20 Stycznia 1920 r.
85-081 Bydgoszcz
NIP: 9671458593
REGON: 522975967

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem: jakub@statlike.eu.

Biuro Statlike znajduje się przy al. Powstańców Wielkopolskich 26, pok. 16, 85-090 Bydgoszcz. Spotkania w biurze odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu. Adres biura nie zastępuje wskazanego powyżej adresu Administratora.

2. Zakres stosowania polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem z serwisu Statlike,
• wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
• kontaktem telefonicznym,
• ustalaniem zakresu i warunków współpracy,
• realizacją usług analizy statystycznej i analizy danych,
• rozliczeniami, wystawianiem faktur i prowadzeniem dokumentacji księgowej,
• zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
• korzystaniem z plików cookies i narzędzi analitycznych.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• nazwa firmy, uczelni lub instytucji, jeżeli zostanie podana,
• informacje dotyczące rodzaju, celu, etapu i terminu projektu,
• informacje o posiadanych danych, ich formacie i oczekiwanym rezultacie,
• treść wiadomości i dalszej korespondencji,
• dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
• dane rozliczeniowe i dane potrzebne do wystawienia faktury,
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas zapytania, odwiedzane adresy URL i informacje o błędach,
• informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika albo automatycznie w związku z korzystaniem z serwisu i jego infrastruktury technicznej.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie współpracy

Dane podane w formularzu, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, oceny zakresu projektu, ustalenia potrzebnych materiałów, przygotowania wyceny i podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że ich wcześniejsze usunięcie jest możliwe i uzasadnione.

4.2. Zawarcie i realizacja umowy

Dane klienta są przetwarzane w celu ustalenia warunków współpracy, wykonania zamówionej usługi, przekazania wyników, obsługi poprawek i kontaktu dotyczącego projektu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy. Dane są przechowywane przez czas realizacji współpracy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4.3. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane znajdujące się na fakturach i innych dokumentach księgowych są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumentacja jest przechowywana przez okres wymagany przez właściwe przepisy, co do zasady przez pięć lat liczonych zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów podatkowych i rachunkowych.

4.4. Bezpieczeństwo serwisu i ochrona roszczeń

Dane techniczne, logi serwera i informacje dotyczące działania serwisu mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów, ochrony infrastruktury oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i ochronie swoich praw. Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury i potrzeb bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji tych celów.

4.5. Analityka internetowa

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies statystyczne, dane dotyczące korzystania z serwisu mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk, mierzenia ruchu, oceny skuteczności treści oraz ulepszania struktury i funkcjonalności strony.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

5. Formularz kontaktowy i korespondencja

Formularz kontaktowy służy do przesłania informacji potrzebnych do oceny projektu i przygotowania odpowiedzi. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie propozycji współpracy.

Użytkownik nie powinien przesyłać w pierwszej wiadomości danych osobowych uczestników badania, klientów, pracowników ani innych osób, a także danych dotyczących zdrowia, poglądów, pochodzenia, życia seksualnego lub innych szczególnych kategorii danych. Na początku wystarczy opis projektu, struktura danych i oczekiwany rezultat.

Jeżeli realizacja projektu będzie wymagała przetwarzania danych osobowych znajdujących się w przekazanym zbiorze, zakres, cel, odpowiedzialność stron i sposób zabezpieczenia danych zostaną ustalone przed ich przekazaniem.

Wiadomości przesłane przez formularz są przekazywane na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora. Formularz może również rejestrować podstawowe dane techniczne potrzebne do zabezpieczenia strony przed nadużyciami i potwierdzenia prawidłowego wysłania wiadomości.

6. Dane przekazywane do wykonania analizy

W ramach realizacji usług klient może przekazać zbiory danych, arkusze, wyniki ankiet, dokumentację badania lub eksporty z używanych systemów. Klient powinien przed przekazaniem danych usunąć informacje, które nie są potrzebne do wykonania analizy, oraz w miarę możliwości zastosować anonimizację lub pseudonimizację.

Jeżeli przekazane materiały zawierają dane osobowe, role stron zależą od charakteru projektu. W szczególności klient może pozostawać administratorem danych, a Statlike może działać jako podmiot przetwarzający dane w jego imieniu. W takim przypadku zasady przetwarzania mogą zostać uregulowane w umowie powierzenia przetwarzania danych.

Dane projektowe są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ustalonej usługi, przygotowania wyników i obsługi uzgodnionych poprawek. Nie są wykorzystywane do własnych celów marketingowych ani udostępniane innym klientom.

7. Hosting, poczta i logi techniczne

Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze hostingowej HitMe.pl – Marek Bajerski, ul. Wiczlińska 34, 81-578 Gdynia. Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne i dane znajdujące się na serwerze w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi hostingowej, pocztowej, wykonywania kopii bezpieczeństwa, zapewnienia niezawodności i obsługi incydentów.

Logi serwera mogą obejmować między innymi adres IP, czas zapytania, żądany adres URL, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, błędach oraz stronie, z której nastąpiło przejście.

Administrator stosuje odpowiednie do ryzyka środki techniczne i organizacyjne, w szczególności szyfrowanie transmisji za pomocą protokołu HTTPS, aktualizacje oprogramowania, ograniczanie dostępu do panelu administracyjnego, kopie zapasowe oraz kontrolę uprawnień.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Są to informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony.

W serwisie mogą występować następujące kategorie cookies:

• Niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, obsługi zgody i podstawowych funkcji serwisu. Nie wymagają odrębnej zgody, jeżeli są ściśle konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
• Preferencje – służą do zapamiętywania ustawień użytkownika, jeżeli takie funkcje są aktywne.
• Statystyczne – służą do pomiaru ruchu i sposobu korzystania ze strony. Są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe – mogą służyć do pomiaru kampanii, tworzenia grup odbiorców i dopasowania reklam. Obecnie serwis nie uruchamia narzędzi marketingowych przed uzyskaniem odrębnej zgody.

Cookies mogą być sesyjne, czyli usuwane po zamknięciu przeglądarki, albo trwałe, przechowywane do końca okresu wskazanego w ich ustawieniach lub do ich wcześniejszego usunięcia.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne kategorie, odrzucić je albo dokonać indywidualnego wyboru. Wycofanie lub zmiana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej zmianą.

Zarządzanie zgodą

Poniżej można sprawdzić i zmienić aktualne ustawienia zgody:

Wykorzystywane cookies

Aktualna lista cookies wykrytych w serwisie jest prezentowana poniżej i może być aktualizowana wraz ze zmianami technicznymi strony:

9. Google Analytics

Po wyrażeniu zgody na cookies statystyczne serwis może korzystać z Google Analytics 4, usługi analitycznej dostarczanej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics umożliwia tworzenie zbiorczych statystyk dotyczących między innymi liczby wizyt, źródeł ruchu, używanych urządzeń, przeglądarek, przybliżonej lokalizacji, odwiedzanych podstron oraz interakcji ze stroną.

Google Analytics jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na cookies statystyczne. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę za pomocą ustawień dostępnych w sekcji „Zarządzanie zgodą”.

Dane użytkownika i zdarzeń dostępne w ustawieniach Google Analytics są przechowywane przez okres do 14 miesięcy, chyba że zostaną wcześniej usunięte albo zgoda zostanie wycofana. Niektóre dane zbiorcze mogą pozostawać w raportach przez dłuższy czas bez możliwości przypisania ich do konkretnego użytkownika.

Google może przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady takich transferów opisano w dalszej części polityki.

10. Narzędzia marketingowe

Serwis nie wykorzystuje obecnie Meta Pixel ani innych zewnętrznych narzędzi reklamowych do profilowania użytkowników lub tworzenia grup odbiorców reklamowych.

Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomione narzędzie marketingowe, nastąpi to dopiero po wdrożeniu odpowiedniej kategorii zgody, aktualizacji niniejszej polityki i skonfigurowaniu blokowania narzędzia do czasu uzyskania zgody użytkownika.

11. Google Maps i odnośniki zewnętrzne

Na stronie kontaktowej może znajdować się odnośnik prowadzący do mapy w usłudze Google Maps. Dane nie są przekazywane do Google Maps przez samo wyświetlenie zwykłego odnośnika. Po kliknięciu użytkownik opuszcza serwis Statlike i przechodzi do usługi obsługiwanej przez Google na zasadach określonych przez tego dostawcę.

Serwis może także zawierać odnośniki do innych zewnętrznych stron i profili. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych operatorów tych serwisów.

12. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Odbiorcami lub kategoriami odbiorców mogą być:

• dostawca hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury serwerowej – HitMe.pl,
• Google Ireland Limited – w zakresie Google Analytics uruchamianego po uzyskaniu zgody,
• dostawcy oprogramowania, usług informatycznych, bezpieczeństwa i utrzymania serwisu,
• biuro księgowe lub inni dostawcy usług księgowych i podatkowych,
• banki i operatorzy usług płatniczych w zakresie niezbędnym do rozliczenia współpracy,
• upoważnieni współpracownicy i podwykonawcy uczestniczący w realizacji konkretnej usługi, jeżeli ich udział został uzgodniony i jest zgodny z prawem,
• operatorzy pocztowi, kancelarie prawne i podmioty wspierające dochodzenie lub obronę roszczeń,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych podstaw prawnych i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców, w szczególności Google, dane mogą być przetwarzane w państwach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Transfer może odbywać się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym mechanizmu EU–US Data Privacy Framework w odniesieniu do podmiotów objętych tym mechanizmem, albo z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i innych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

Szczegółowe informacje o mechanizmach wykorzystywanych przez konkretnego dostawcę znajdują się w jego dokumentacji prawnej i polityce prywatności.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w granicach określonych przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres jakub@statlike.eu. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

Dane statystyczne mogą być automatycznie porządkowane i agregowane przez narzędzia analityczne, ale nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec konkretnego użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne.

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych do obsługi zapytania, zawarcia umowy albo wykonania obowiązków księgowych może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, rozpoczęcie współpracy lub wykonanie usługi.

17. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, zakresu usług, sposobu działania serwisu albo wykorzystywanych dostawców i narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

W przypadku istotnych zmian wpływających na sposób przetwarzania danych Administrator może przekazać dodatkową informację w serwisie lub podczas kontaktu z osobami, których zmiana dotyczy.

---

Pytania dotyczące prywatności i ochrony danych można kierować na adres jakub@statlike.eu.